Cronograma de eventos: o que fazer em 90, 60, 30 e 7 dias
Cronograma de eventos: plano de 90, 60, 30 e 7 dias
Resumo rápido
Aos 90 dias, estruture; aos 60, publique e venda; aos 30, confirme a operação; aos 7, congele mudanças críticas e execute os testes finais.
Índice do artigo
Um bom cronograma transforma ansiedade em sequência. Em vez de perguntar todos os dias o que está faltando, a equipe trabalha por marcos e sabe quais decisões ainda podem mudar sem colocar o evento em risco.
De 90 a 60 dias
- definir objetivo, público, data, local e capacidade
- aprovar orçamento e margem de segurança
- contratar fornecedores críticos
- configurar página, formulário, lotes e meios de pagamento
- produzir identidade e plano de divulgação
De 30 a 7 dias
- acompanhar vendas e ajustar comunicação
- confirmar programação, fornecedores e equipe
- desenhar filas, sinalização e pontos de atendimento
- testar leitores, celulares, internet e plano de contingência
- enviar orientações finais aos participantes
Posso usar esse cronograma em evento pequeno?+
Sim. Reduza a quantidade de tarefas, mas preserve a ordem das decisões.
Quem deve ser dono do cronograma?+
Uma pessoa precisa coordenar o todo, enquanto cada frente mantém um responsável e um prazo.
Quando encerrar inscrições?+
Considere capacidade, alimentação, credenciais, logística e tempo necessário para consolidar a lista final.
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