LGPD em eventos: como proteger os dados dos participantes
LGPD em eventos: proteja os dados dos participantes
Resumo rápido
Mapeie a finalidade de cada dado, colete o mínimo necessário, restrinja acessos, proteja informações sensíveis, revise fornecedores e defina retenção.
Índice do artigo
Eventos tratam dados antes, durante e depois da experiência: cadastro, pagamento, alimentação, saúde, acesso, imagem e comunicação. A LGPD exige que esse tratamento tenha finalidade, necessidade, transparência e segurança.
Checklist de privacidade
- definir finalidade e hipótese aplicável para cada tratamento
- informar ao participante como os dados serão usados
- eliminar campos sem necessidade real
- separar dados comuns e sensíveis
- limitar acesso por função
- proteger exportações e dispositivos
- definir prazo e método de descarte
- manter canal para solicitações dos titulares
Pontos de maior risco
- planilhas abertas por link
- listas enviadas em grupos de mensagem
- dados de saúde sem controle de acesso
- cópias locais em celulares pessoais
- credenciais compartilhadas entre voluntários
- uso posterior para marketing sem análise adequada
Posso exportar a lista?+
Quando necessário, com acesso controlado, finalidade definida e proteção durante uso e descarte.
Por quanto tempo guardar?+
Não existe um prazo único para todo dado; defina conforme finalidade, obrigações aplicáveis e política de retenção.
Este guia substitui análise jurídica?+
Não. Ele é educativo; situações específicas devem ser avaliadas com apoio jurídico e de privacidade.
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